Ein rechtskonformer und nachhaltiger Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen als Mitglied oder Geschäftspartner einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht geben.
Verantwortlicher: Partnerschaft Koblenz-Austin/Texas e.V., c/o Wolf, Casinostr. 47, 56068 Koblenz, Deutschland, Email: info [at] koblenz-austin.de, Telefon: +49 (0) 261 / 13399-0, Fax: ++49 (0) 261 / 13399-10. Deutschland, Vertreten durch den Vorstand, dieser gemeinschaftlich vertreten durch zwei Vorstandsmitglieder, wobei in jedem Fall der erste oder zweite Vorsitzende mitwirken muss, Erster Vorsitzender: Michael Wolf, Casinostr. 47, 56068 Koblenz, Zweiter Vorsitzender: Christian Schmitz, c/o Wolf, Casinostr. 47, 56068 Koblenz.
Als Mitglied erheben und verarbeiten wir in der Regel die folgenden Kategorien von Daten: Name, Vorname, Anschrift, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, Familienstand; Firmierung ggf. auch bestehend aus Name, Vorname, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Branche, Ansprechpartner im Unternehmen mit Name, Vorname, Funktion, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail); Bankverbindungsdaten für den Lastschrifteinzug für den Beitrag; Mitgliedschaftshistorie; Soweit es während der Mitgliedschaft zum unmittelbaren Kontakt mit Ihnen kommt, werden weitere Informationen wie Kontaktart, Anlass und Ergebnis sowie Schriftverkehr gespeichert.
Wir verpflichten uns, bei Verarbeitung der vertraulichen Informationen die gesetzlichen und vertraglichen Vorschriften zum Datenschutz einzuhalten. Dies beinhaltet auch dem aktuellen Stand der Technik angepasste technische Sicherheitsmaßnahmen (Art. 32 DSGVO) und die Verpflichtung der Mitarbeiter auf das Datengeheimnis (Art. 28 Abs. 3 lit. b DSGVO). Darunter fällt im Rahmen der IT-gestützten Pflege unserer Mitgliederbeziehungen insbesondere auch die Speicherung Ihrer Daten in einem Customer-Relationship-Management- (CRM-)System. In der Angabe Ihrer Emailadresse ist Ihre konkludente Einwilligung in die Nutzung dieses Kommunikationsweges zu sehen. Wir nutzen die sog. Transportverschlüsselung, damit sind Emails auf dem Weg durch das Internet vor einer Kenntnisnahme Dritter geschützt. Eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung kann nach gemeinsamer separater Vereinbarung eingesetzt werden.
Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach der konkreten Tätigkeit und können auch die nachträgliche Abwicklung umfassen.
Die Beitrittserklärung ist über unsere Website oder durch ein von uns bereitgestelltes Formular möglich. Bei Onlineregistrierung speichern wir Ihre verwendete IP-Adresse und den Zeitpunkt der Registrierung. Diese Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, etwa um uns vor Missbrauch oder sonstiger unbefugter Nutzung zu schützen. Für die Nutzung unserer Website verweisen wir auf unsere gesonderte dortige Datenschutzerklärung.
Im Rahmen unserer Vertragsbeziehungen müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Dazu gehören etwa Ihre Angaben in Ihrer Beitrittserklärung. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen zu schließen, diesen auszuführen oder zu beenden.
Als Mitglied haben sie jederzeit die Möglichkeit, das Mitgliedschaftsverhältnis satzungsgemäß zu kündigen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen.
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Vertragserfüllung hinaus zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, etwa: Konsultation von und Datenaustausch mit Wirtschaftsauskunfteien zur Ermittlung von Bonitätsrisiken, Optimierung der Bedarfsanalyse zwecks direkter Mitgliederansprache, Maßnahmen zur Geschäftssteuerung, Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Abwehr von Forderungen, Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs, Aufklärung von Straftaten, Videoüberwachung und weitere Maßnahmen zur Wahrung des Hausrechts.
Wir unterliegen außerdem gesetzlichen Anforderungen, wie etwa steuer-, vereins- und handelsrechtlichen Kontroll- und Meldepflichten. Soweit Ihre Daten davon betroffen sind, werden diese Daten aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. e DSGVO verarbeitet.
Soweit Sie uns eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25.05.2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Der Widerruf der Einwilligung wirkt erst für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.
Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.
Teilweise bedienen wir uns externer Dienstleister. Diese Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt, schriftlich beauftragt und sind an unsere Weisungen gebunden. Sie werden von uns regelmäßig kontrolliert. Die Dienstleister werden diese Daten nicht an Dritte weitergeben, sondern sie nach Vertragserfüllung und dem Abschluss gesetzlicher Speicherfristen löschen.
Sie haben das Recht, von uns jederzeit über die zu Ihnen bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) Auskunft zu verlangen. Dies betrifft auch die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden und den Zweck der Speicherung. Zudem haben Sie das Recht, unter den Voraussetzungen des Art. 16 DSGVO die Berichtigung und/oder unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO die Löschung und/oder unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Ferner können Sie unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO jederzeit eine Datenübertragung verlangen.
Im Fall einer Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrnehmung von im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO) oder zur Wahrnehmung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), können Sie der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Im Fall des Widerspruchs haben wir jede weitere Verarbeitung Ihrer Daten zu den vorgenannten Zwecken zu unterlassen, es sei denn, es liegen zwingende, schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.
Einer Verwendung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Im Fall des Widerspruchs haben wir jede weitere Verarbeitung ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung zu unterlassen.
Ferner haben Sie die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über datenschutzrechtliche Sachverhalte zu beschweren, Art. 77 DSGVO.
Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen, Widerrufe oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richten Sie bitte per E-Mail an info@koblenz-austin.de oder an artnerschaft Koblenz-Austin/Texas e.V., c/o Wolf, Casinostr. 47, 56068 Koblenz, Deutschland.